Operativna in administrativna podpora za podjetja

Vi vodite podjetje.
Mi držimo njegovo zaledje skupaj.

Zaledje prevzame administracijo, operativo, nabavo in prodajno podporo ter jih poveže v sistem, ki deluje tudi takrat, ko ste vi osredotočeni na rast.

  • 6+ letoperativnih izkušenj
  • 4 stebrien povezan sistem
  • 24 hodzivni čas
PRODAJACRMSTRANKEFINANCENABAVADOBAVITELJIOPERATIVAADMINISTRACIJAZALEDJE
01 — OZKO GRLO

Ko je vse na eni osebi, rast postane operativni problem.

Prodaja, nabava, dobavitelji in administracija — vsaka odločitev čaka na vas, zato se z rastjo operativa le množi.

HRBTENICA

Zaledje je operativna hrbtenica vašega poslovanja.

Ne dodajamo še ene osebe, ki „pomaga“. Prevzamemo odgovornost za dogovorjene procese, povežemo administrativno in operativno delo, koordiniramo aktivnosti in vzpostavimo strukturo, ki zmanjša odvisnost poslovanja od lastnika.

VODSTVO
Strategija in odločitve
ZALEDJE
Operativna hrbtenica
PRODAJA
OPERATIVA
NABAVA
ADMINISTRACIJA
Stebri
STRANKE
DOBAVITELJI
FINANCE
CRM
Sistemi in deležniki

Ko je zaledje povezano, lahko podjetje raste.

MODULI SISTEMA

Štirje moduli. En operativni sistem.

Administrativna podpora, operativna podpora, nabava in prodajna podpora niso ločene storitve. So povezani deli istega zaledja — kar se zgodi v prodaji, takoj vidi nabava, operativa in administracija.

ADMINISTRACIJA

Vse na svojem mestu — brez iskanja.

  • Urejanje e-pošte in prioritizacija
  • Dokumentacija, arhiv in evidence
  • Priprava poročil za vodstvo
  • Koordinacija terminov in komunikacije
  • Administrativna podpora podjetjem brez dodatnega bremena za vodstvo
PRODAJNI TOK

Lead ne sme čakati na vaš prosti trenutek.

S prodajno podporo poskrbimo, da se nova povpraševanja, ponudbe, follow-upi in CRM ne izgubijo v vsakodnevni operativi. Prodajna podpora podjetjem vključuje upravljanje povpraševanj, pripravo ponudb, follow-up, urejanje CRM in koordinacijo prodajnih aktivnosti.

Brez zaledja
LEADČAKAPOZABLJENO
Z zaledjem
LEADFOLLOW-UPPONUDBASESTANEKSKLENJENO
INTEGRACIJE

Vaši sistemi. Povezani skozi eno zaledje.

Delamo v sistemih, ki jih vaše podjetje že uporablja — od ERP in CRM rešitev do e-commerce, projektnih in komunikacijskih orodij — in poskrbimo, da procesi med njimi tečejo.

ZALEDJE
SAP
Pantheon
MetaKocka
Minimax
Shopify
WooCommerce
Google Workspace
Microsoft 365
Monday
Notion
Slack
Make
CRM
AI orodja

Če uporabljate druga orodja ali interne procese, se jim hitro prilagodimo.

REZULTAT

Vi se ukvarjate s podjetjem.
Ne z vsem, kar se dogaja za njim.

Zunanja operativna podpora pomeni, da administracija, nabava, koordinacija in drugi dogovorjeni procesi ne tečejo več skozi vas. Do vas pride le tisto, kar res zahteva odločitev lastnika.

PODJETJEVaše podjetje
RASTVeč prostora
ZALEDJEpodporna hrbtenica podjetja
ADMINISTRACIJAOPERATIVANABAVAPRODAJA
0 %

rast prodaje v 2 letih ob prodajni in operativni podpori.

0 %

nižji nabavni stroški po optimizaciji nabavnega procesa.

0 h

sproščenega časa na teden za lastnika podjetja.

0+ let

operativnih izkušenj z zunanjo podporo podjetjem.

KAKO DELAMO

Kako poteka sodelovanje z zunanjim operativnim partnerjem?

  1. 01

    Uvodni pogovor

    Spoznamo vaše podjetje, trenutne procese in področja, kjer vam lahko administrativna ali operativna podpora prihrani največ časa.

  2. 02

    Analiza

    Popišemo ključna opravila in določimo, katere procese je smiselno prenesti na Zaledje.

  3. 03

    Prevzem

    Prevzamemo dogovorjene naloge, vzpostavimo jasen način dela in določimo odgovornosti, roke ter komunikacijo.

  4. 04

    Optimizacija

    Procese sproti izboljšujemo, spremljamo rezultate in obseg podpore prilagajamo razvoju podjetja.

V PRAKSI

Kako izgleda prevzem zaledja.

Administrativna podpora lastniku podjetja

Izziv

Lastnik je tedensko porabil velik del časa za e-pošto, dokumente in koordinacijo.

Ukrepi

Prevzem e-pošte, nabave in tedenskega poročanja s postavitvijo enostavnega procesa.

Rezultat

Prihranek pribl. 8 ur na teden — čas preusmerjen v razvoj poslovanja.

Optimizacija nabave in upravljanje dobaviteljev

Izziv

Razpršeni dobavitelji, nepregledni pogoji in višji stroški od primerljivih.

Ukrepi

Konsolidacija dobaviteljev, pogajanja o pogojih in vzpostavitev naročilnice.

Rezultat

13 % nižji nabavni stroški že v prvem mesecu.

Operativna podpora pri e-commerce zagonu

Izziv

Kratek rok za lansiranje kampanje s pričakovanim visokim prometom prijav.

Ukrepi

Priprava procesa prijav, obdelava plačil in podpora strankam v konicah.

Rezultat

500+ plačanih prijav obdelanih v 7 dneh, brez zaostankov.

O NAS

Dve perspektivi. Eno zaledje.

Združujemo operativno, administrativno, nabavno in prodajno podporo, da podjetju ni treba iskati več različnih izvajalcev za stvari, ki morajo delovati skupaj.

Vanja Radenović, Zaledje
Vanja RadenovićOPERATIVA, ADMINISTRACIJA & NABAVA

Z več kot šestimi leti izkušenj na področju administracije, nabave in operativnega poslovanja povezuje organiziranost z razumevanjem širše slike podjetja. Njene izkušnje vključujejo podporo vodstvu, koordinacijo procesov, e-commerce poslovanje, delo z dobavitelji in poslovnimi sistemi.

V Zaledju skrbi predvsem za administracijo, operativo, nabavo, pogajanja z dobavitelji in optimizacijo poslovnih procesov.

Domen Kočevar, Zaledje
Domen KočevarPRODAJA, POSLOVNI RAZVOJ & PROJEKTI

Izkušnje je pridobival na področju prodaje, poslovnega razvoja, administracije in vodenja projektov. Skozi podjetništvo in delo z različnimi ekipami je razvijal prodajne pristope, gradil odnose s strankami ter vodil projekte od organizacije do izvedbe.

V Zaledju skrbi predvsem za prodajo, poslovni razvoj, odnose s strankami in projektno koordinacijo.

Skupaj povezujemo tisto, kar se dogaja v ozadju, s tistim, kar podjetje žene naprej.
Od urejenih procesov, nabave in administracije do prodaje, projektov in rasti.

FAQ

Pogosta vprašanja

Operativna podpora podjetjem pomeni, da zunanji partner prevzame del vsakodnevnih poslovnih procesov, kot so administracija, nabava, koordinacija, prodajna podpora in druga operativna opravila.
NASLEDNJI KORAK

Manj kaosa v ozadju.
Več prostora za rast.

Povejte nam, kaj vam trenutno jemlje največ časa. Preverimo, katere administrativne in operativne naloge lahko prevzamemo mi.

+386 (0)68  687 825vanja.radenovich@gmail.comOdziv v 24 urah · Diskretno · Brez obveznosti
PRODAJACRMSTRANKEFINANCENABAVADOBAVITELJIOPERATIVAADMINISTRACIJAZALEDJE